部门概况
科室职责 当前位置: 部门首页 >> 部门概况 >> 科室职责

综合科

1.负责学校会务与接待、重大活动管理办法的起草与实施,组织协调学校重要会议活动、校级接待,负责对二级部门(单位)会务接待工作的业务指导;

2.协助校领导、党政办领导进行调查研究、咨询论证和信息反馈工作;

3.协助对外联络;

4.负责校领导及党政办领导外出公务活动的协调和安排;

5.负责学校每周主要会议(活动)安排表的收集、协调和发布;

6.负责学校会议管控及学校办公楼会议室的管理工作;

7.负责校领导和党政办国有资产管理;

8.负责学校印章、党政办印章、校长签名章、介绍信的管理工作,以及其他部门(单位)印章的刻制、销毁、启用等工作;

9.负责校领导及党政办领导办公室的后勤保障工作及相关经费管理和报销;

10.完成领导布置的其他工作。

办公地点:办公楼328

联系电话:028-87992371

文秘科

1.负责起草学校年度工作要点、总结等文稿。

2.负责起草学校主要领导参加重大会议、重大活动的讲话等文稿和文字材料。

3.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议的议题征集,记录及会议纪要的编制发放。

4.负责学校各类公文的发文初审、编号、印制、发布等。

5.负责校外来文的签收、编号、登记、送批、转递、处理等工作。

6.负责机要保密文件的接收、处理、传阅、归档、清退、销毁等工作。

7.负责学校信息公开、信息报送工作。

8.负责学校重要通知、公告的发布。

9.负责学校党委印章用印服务和管理工作。

10.协助保密办公室主任,完成保密办公室的各项日常事务。

11.完成领导交办的其他工作。

办公地点:办公楼324

联系电话:028-87992252

督办科

1.负责学校重大决策部署、重要会议决议、书记信箱与校长信箱反映的重要问题、学校领导批示和交办事项的督查督办。

2.负责督查督办上级主管部门批示、交办、转办事项的贯彻落实情况与反馈工作。

3.负责调查研究、整理汇总督查督办事项的处理情况,及时向领导反馈,定期编印《督查督办工作简报》,为领导决策提供参考。

4.协助配合做好全校各二级部门(单位)的年度考核工作。

5.完成领导交办的其它工作。

办公地点:办公楼324

联系电话:028-87992252


挂靠单位:

外事办公室(港澳台事务办公室)

1.宣传贯彻党和国家外事及港澳台工作的方针、政策和规定;

2.管理学校中外合作办学与对外合作交流项目;

3.负责学校外事接待和对外交流工作;

4.负责考察联络及协助聘请和管理外籍专家;

5.牵头联络组织与国(境)外院校机构以及个人的学术交流与项目合作;

6.负责公派出国()人员的审批手续和管理;

7.负责学校各类来华国际学生的招生、录取等相关工作;

8.负责起草学校涉外公函,协助开展涉外保密工作;完成上级主管机关和学校领导交办的其它工作。

信访办公室

1.拟定信访规章制度和工作计划、工作总结,起草、印发校内有关信访工作的文件;

2.负责上级有关信访来文的收取、传阅、处理工作,做好信访保密工作;

3.负责受理来信,接待来访,接听信访电话,做好政策解释和宣传工作,疏导上访人员;

4.负责信访工作的登记、呈批、转办、督办、报结、统计、归档等工作,协助集体信访事件的跟踪和反馈;

5.负责承办或转办上级部门交办、转办的信访事项和统计、填写、报送上级部门要求填报的信息、资料、报表等相关工作;

6.负责指导、协调承办单位信访事项的办理,协调处理涉及多部门的信访事项,协助大型集体信访和突发事件的应急处理;

7.负责信访事项有关的资料收集、档案建立、移交和日常管理;

8.做好网上信访系统的录入、回复和汇报工作,保持信访渠道畅通;

9.完成上级部门及校领导交办的其他事项。

档案馆

1.贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;

2.拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;

3.组织协调各部门档案工作,对档案分室进行业务指导、监督和检查;

4.负责征集、接收、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案资料;

5.编制检索工具,编研、出版档案和校史资料,开发档案信息资源;

6.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

7.开展档案的开放和利用工作;

8.开展学校档案工作人员的业务培训;

9.利用档案和校史资料,开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥其文化教育功能;

10.开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动。