部门概况
科室职责 当前位置: 部门首页 >> 部门概况 >> 科室职责

综合科

1.负责学校会务与接待、重大活动管理办法的起草与实施,组织协调学校重要会议活动、校级接待,负责对二级部门(单位)会务接待工作的业务指导;

2.协助校领导、党政办领导进行调查研究、咨询论证和信息反馈工作;

3.协助对外联络;

4.负责校领导及党政办领导外出公务活动的协调和安排;

5.负责学校每周主要会议(活动)安排表的收集、协调和发布;

6.负责学校会议管控及学校办公楼会议室的管理工作;

7.负责校领导和党政办国有资产管理;

8.负责学校印章、党政办印章、校长签名章、介绍信的管理工作,以及其他部门(单位)印章的刻制、销毁、启用等工作;

9.负责校领导及党政办领导办公室的后勤保障工作及相关经费管理和报销;

10.完成领导布置的其他工作。

联系电话:028-87992200

机要科

1.负责机要文件、机要信件、机要档案等的接收、处理、传阅、查询、寄送、归档、清退、销毁等工作;

2.负责校保密委员会及其办公室日常工作;

3.负责校党委全委会、党委常委会等会议的会前准备、会议记录和会议纪要的印发工作;

4.负责党委办公室党务工作;

5.负责学校党委印章的管理工作;

6.负责学校党委重要文件及党委领导重要讲话等文稿的草拟工作;

7.完成领导交办的其它工作。

秘书科

1.负责学校校务会及校领导主持的其它主要会议的会前准备及会议记录,草拟会议纪要,经党政办主任、校领导审核后印制会议纪要并分送、归档;

2.负责各类上级党政机关及外来文件的处理、校内各类文件的流转,按文件要求及时送学校领导阅示;对有承办要求的文件,根据校领导意见,及时拟办、处理、催办和回复;

3.负责以学校党政名义行文文稿的核稿、送签及印发。指导职能部门的办文工作;

4.负责校长工作报告、学校年度工作总结、学校年度党政工作要点、新生开学典礼、毕业典礼校领导讲话稿、教师节校领导讲话稿等重要文稿的资料收集及草拟;

5.负责各类礼仪公函的草拟和印发;

6.负责书记、校长信箱的日常管理,对所有来信进行整理、分类、上报,对领导批示意见的落实情况进行监督、反馈,对相关材料进行归档;

7.负责督查督办工作的开展,完成对校务会、常会会决定及学校领导批示的重大工作、事项的督查督办。

8.负责收集学校重大事件资料,编制综合信息上报教育厅和分送校内各部门;

9.负责学校高等教育统计事业报表的数据统计及报送;负责学校各类临时性的信息统计报送;

10.负责学校各类证书的年检、审核及保管工作;

11.负责学校党政办公室工作资料的年度立卷归档;

12.完成领导布置的各种突发或临时性工作。

挂靠单位:

外事办公室(港澳台事务办公室)

1.宣传贯彻党和国家外事及港澳台工作的方针、政策和规定;

2.管理学校中外合作办学与对外合作交流项目;

3.负责学校外事接待和对外交流工作;

4.负责考察联络及协助聘请和管理外籍专家;

5.牵头联络组织与国(境)外院校机构以及个人的学术交流与项目合作;

6.负责公派出国(境)人员的审批手续和管理;

7.负责学校各类来华国际学生的招生、录取等相关工作;

8.负责起草学校涉外公函,协助开展涉外保密工作;完成上级主管机关和学校领导交办的其它工作。

学校信访办公室

1.拟定信访规章制度和工作计划、工作总结,起草、印发校内有关信访工作的文件;

2.负责上级有关信访来文的收取、传阅、处理工作,做好信访保密工作;

3.负责受理来信,接待来访,接听信访电话,做好政策解释和宣传工作,疏导上访人员;

4.负责信访工作的登记、呈批、转办、督办、报结、统计、归档等工作,协助集体信访事件的跟踪和反馈;

5.负责承办或转办上级部门交办、转办的信访事项和统计、填写、报送上级部门要求填报的信息、资料、报表等相关工作;

6.负责指导、协调承办单位信访事项的办理,协调处理涉及多部门的信访事项,协助大型集体信访和突发事件的应急处理;

7.负责信访事项有关的资料收集、档案建立、移交和日常管理;

8.做好网上信访系统的录入、回复和汇报工作,保持信访渠道畅通;

9.完成上级部门及校领导交办的其他事项。