第一章 总则

第一条为进一步加强和规范会议管理，精简会议，改进会风，提升会议效率和质量，根据中央八项规定和省委、省政府十项规定精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所指的会议，是指以学校名义召开，并有学校领导参加的会议。主要包括：

（一）校外会议：学校或校内部门（单位）主办、承办或协办的面向校外的学术交流和工作交流会等。

（二）校内会议：

1.党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记办公会、专题校长办公会。

2.全校大会。如党代会、教（工）代会、团（学）代会。

3.以学校名义召开的党政工作会议。如党建与思想政治工作会议、党风廉政建设工作会议、干部（扩大）会、学生教育管理工作会议、安全稳定工作会、科研工作大会等。

4.专项工作会。如教学工作例会、学生工作例会、重大专项工作会等。

5.工作协调会。由校领导组织召开，多部门（单位）参加的协调、部署、推进有关工作的会议。

（三）科研学术类会议：学校或校内部门（单位）、项目工作组主办、承办或协办的面向校内外的各类科研或学术会议。

第二章 会议审批

第三条严格按照“谁主办、谁申报”的原则，执行“先审批、后开会”制度，实行分类管理、分级审批。

（一）校外会议严格按照《成都工业学院会议费报销办法》要求审批。

（二）校内会议

1.党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记办公会、专题校长办公会，按照议事规则要求审批。

2.全校大会按照上级有关规定履行相关程序后报学校党委审批。

3.以学校名义召开的党政工作会议由学校主要校领导审批。

4.专项工作会、工作协调会由分管（联系）校领导审批。如需全体部门（单位）主要负责人参会，或需要三位及以上校领导同时出席会议，须报学校主要校领导审批。

5.面向校外的科研学术会议由项目负责人、科技处、分管科研校领导审批；面向校内的科研学术会议由项目负责人审批。

第四条因特殊情况，由校领导主持召开的全校性临时会议（如临时传达上级会议精神、部署紧急工作等），由主办部门（单位）报请学校主要校领导审批后召开。

第三章 会议要求

第五条提升会议质量，减少会议数量。举办会议应精心组织、周密安排。会议主办部门（单位）需提前协调安排好会议时间、会议地点、参会人员和会议议程，将主要议题、发言要求、相关材料等事先通知参会人员，对会议中需要协商和调研的议题充分沟通和征求意见；会中需做好会议记录，把控细节，确保顺畅；会后需完善会议纪要，推动工作落实。应坚持内容重复、主题不明确、准备不充分的会议坚决不开，可合并的坚决合并，内容相近、时间靠近、参会人员相同的会议合并召开或接续召开，能通过发布文件、现场协调等方式部署的工作一般不安排会议。各部门（单位）主办召开的各类会议原则上应逐年减少。

第六条减少领导活动，严控会议规模。校领导原则上不出席与分管工作无关的会议，学校主要领导同志原则上不出席专项工作会、工作协调会。各类会议只安排与会议内容密切相关的部门（单位）和人员参加，原则上不要求各部门（单位）主要负责同志参加专项工作会、工作协调会。

第七条控制会议时间，提高工作效率。要坚持开短会，校内会议除全校大会外，原则上不超过半天；专项工作会、工作协调会原则上不超过90分钟。主持人应做好会议时间把控，会议发言应直奔主题，简明扼要，多提建设性意见，控制发言时间。

第八条 加强会议结果运用。党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记办公会、专题校长办公会、全校大会、以学校名义召开的党政工作会议、重大专项工作会等会议召开后，由会议主办部门（单位）负责整理会议记录，五个工作日内形成会议纪要报校领导审批。同时，根据会议内容和工作需要将纪要、决议等发参会部门（单位）。

第四章 会议安排

第九条学校或校内部门（单位）主办、承办或协办的面向校外的大型会议，党委全委会、党委常委会、校务会，全校大会、以学校名义召开的党政工作会议、重大专项工作会、面向校外的重要科研学术会议应列入《学校每周主要会议（活动）安排表》。

会议主办部门（单位）需于会议召开前一周周四下午17:00前，将经分管（联系）校领导审阅的会议计划报学校党政办公室，由学校党政办公室统筹协调后报请学校主要领导审定，列入《学校每周主要会议（活动）安排表》。会议安排一经发布，原则上不得撤回。如必须撤回，须由分管（联系）校领导向主要校领导报告后撤回修改。如遇特殊情况需改期、改址的会议，由会议主办部门（单位）自行组织召开，不得重复列入会议安排表。

第十条实行周三“无会日”制度。除省委、省政府决定召开到学校一级的视频、电话会议，中央、省、市规定了贯彻落实时限需要及时召开的会议，学校发生重大突发事件、紧急情况需要临时召开的会议，上级来校调研、外出调研、外单位来校调研交流等情况外，未经批准，机关职能部门不得安排会议。

第十一条未列入《学校每周主要会议（活动）安排表》的会议原则上不做安排。如因特殊情况需要临时召开会议，参会规模15人及以上，或参会中层正职干部5人及以上，或参会部门（单位）8个及以上，由会议主办部门（单位）填写《成都工业学院会议登记表》经分管（联系）校领导审批，提交学校党政办公室报备后方可召开。

第五章 会议组织

第十二条会议组织坚持“谁主办，谁负责”的原则，会议主办部门（单位）负责人为会议第一责任人，统筹负责会议申请、审批、筹备、组织、总结等工作。确需其它部门（单位）协办时，应提前与其它部门（单位）负责人沟通协商，并在会议申请时注明。协办部门（单位）应密切配合，分工协作，共同办好会议。

第十三条严格经费管理。举办各类会议应厉行节约、反对浪费，经费开支严格按学校会议费报销办法规定执行。除特定会议外，不统一发放会议文件袋（包）、笔记本、笔等用品。会议现场布置要简朴，校内一般工作会议一律不张贴悬挂标语横幅、不摆放花草、不制作背景板、不提供水果和茶歇。

第十四条会议地点原则上安排在校内。确因特殊情况需要到校外举行的会议，主办部门（单位）须书面经分管（联系）校领导同意后报学校主要领导审批。会议地点的选择参照《四川省省直机关会议费管理办法》的有关规定执行。

第十五条严控工作人员数量。工作人员数量原则上控制在参会人数的10%以内。

第六章 会议纪律

第十六条凡列入《学校每周主要会议（活动）安排表》的会议不再另行通知，未列入安排表的会议通知应尽量通过OA协同办公系统发布，各部门（单位）相关负责人应及时关注OA协同办公系统，提前做好工作安排，按时参会。

第十七条实行会议考勤制度。主办部门（单位）严格做好会议签到工作，并将签到表连同会议资料妥善保存。

第十八条严格规范请假制度。参会人员应按要求参会，无特殊原因不得请假；确需请假的，须向主办部门（单位）说明请假原因和拟替会人员名单，并按程序报批。要求主要负责同志参加的，原则上不能替会。

第十九条严格遵守会场纪律。与会人员应按会议通知所要求的时间、着装及其他特殊要求准时进入会场，按座次安排就座。会议期间须遵守会场秩序，集中精力参加会议，不得处理与会议无关的事务。会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

第二十条学校党政办公室要切实履行会议管控职能，加强对校级会议的统筹协调和督查督办。组织部、纪委办、巡察办和计财处、审计处等部门应加强监督检查，把执行会议管理有关规定，尤其是切实减少会议数量的情况，纳入部门（单位）和领导干部个人考核的重要内容，对严重违纪违规行为，应追究相关责任。

第七章 附则

第二十一条本办法自印发之日起实行，原《成都工业学院校内会议管理暂行办法》（成工院﹝2015﹞134号）同时废止。

第二十二条各二级教学单位、教辅部门等部门（单位）应按照会议管理办法精神，根据本单位的实际情况，制定落实会议管理办法的工作细则，加强会议管控，切实提高会议质量，提高工作效率，有力推动内部建设。

第二十三条本办法由学校党政办公室负责解释。

附件：

1.成都工业学院主要会议(活动)安排表（模板）

2.成都工业学院部门（单位）会议登记表

3.成都工业学院会议管理流程图